信息收集与使用说明

隐私政策

在您提交安装预约、报修或规格咨询之前,这里逐条说明我们会拿到哪些信息、拿它们做什么、留存多久, 以及您如何要求更正或删除。乐投指南把这几件事写在前面,是为了让您在按下提交之前心里有数。

信息从提交、规格比对到工单留存的抽象流向示意图,几何线条风格,工业蓝配浅灰

从您提交需求到工单归档,信息在几个固定环节之间流转

01我们收集哪些信息

我们按您要办的事来问信息,属于哪一类场景就问哪一类字段,不问与本次服务无关的内容。

  • 规格咨询:怎么称呼您、联系电话、所在城市、设备或材料的品牌与型号、 现场是室内还是户外、您希望解决的具体问题。这几项用来判断是否需要对适配件,也决定我们多久能回您。
  • 安装预约:上门地址所在城市与详细地址、希望上门时段、现场条件 (住宅、商铺、厂房或户外)、设备型号与已选规格代号、现场签收人及其联系方式。
  • 维修受理:原有工单号(如果记得)、故障现象、购买或安装的大致时间、 寄件时的联系人、电话与收件地址。

某一项您暂时不方便提供,可以直接说明。我们会先用已有信息给出初步判断,但排期与规格确认的准确度会受影响。

02信息如何使用

这些信息只服务于您交给我们的那一件事,具体落在四个环节上。

  • 对规格:把您给出的型号、安装方式、承载条件与使用环境, 和 12 类安装规格逐一比对,确认属于哪一类,或需要哪一种适配卡具。
  • 定排期:调度按所在区域与就近的备件节点安排工程师, 电话与您确认上门时段,承诺时段到达误差不超过 2 小时。
  • 跟工单:维修受理后 2 小时内给出首次反馈, 后续处理进度通过您留下的电话沟通;现货件 48 小时内发出,预订件按 7 至 15 天排产。
  • 做回访:安装验收单签署后确认使用情况, 以及是否还需要补件或调整包装方式。

您的联系方式不会用于与本次服务无关的推销,也不会转给任何做营销的第三方。

03保存期限与安全措施

留存时间按信息用途分为三种情况。

  • 没有成单的咨询记录,自最后一次联系起保留 12 个月,到期后清理联系方式。
  • 安装与维修的工单、验收记录、规格对照结果,自验收之日起保存 60 个月, 与最长一档保修期同步,便于您在保修期内随时回查当时的规格与档位。
  • 寄件单据按承运方要求保留,用于核对换件与退回件是否一致。

查看权限按角色分配:客服与调度能打开完整工单;上门工程师只看本次服务所需的地址、时段与规格信息; 结算相关字段仅由结算岗位接触。纸质验收单存放在区域备件节点,电子记录按账号留痕, 删除与修改动作都有记录可查。

04共享与第三方范围

为了让服务落地,少数信息会在必要环节提供给协作方,范围如下。

  • 区域安装队:您所在区域的协作安装队会收到上门地址、约定时段 与本次的规格信息,仅用于完成这次上门。
  • 承运方:需要寄件或换件时,承运方会收到收件人姓名、电话与地址。
  • 材料与配件供应方:只在定制适配件需要沟通时传递规格参数, 不提供您的姓名与联系电话。

除上述完成服务所必需的环节外,我们不会出售、出租或以交换方式向任何第三方提供您的信息。

05您享有的权利

您可以通过客服邮箱 email@download-letou.com.cn 提出以下请求,说明工单号或预约时留下的电话,能帮我们更快定位记录。

  • 查询:了解我们留存了哪些与您相关的记录。
  • 更正:地址、电话或设备型号有变化时,让我们同步更新。
  • 删除:工单结束且保修期已满后,可以要求删除联系方式; 依法需要留存的结算与验收凭证除外。
  • 撤回同意:您可以随时要求停止后续联系, 只是正在进行的工单跟进会相应暂停。

我们在收到请求后 5 个工作日内答复处理结果;需要核对工单的,会先与您确认身份再动手改。

06政策更新与联系渠道

  • 说明内容如有调整,我们会在本页更新,您下次提交需求时适用更新后的版本。
  • 如果信息的使用方式发生实质变化,我们会在受理您的下一次需求时当面说明,而不是只挂在页面上。
  • 联系邮箱:email@download-letou.com.cn。 安装与维修需求仍建议走在线表单,方便调度直接排期。